Giấy tính tiền nhiệt không thể giữ được mọi lúc, và chữ viết tay trên đó sẽ mờ dần theo thời gian. Do cấu tạo chất liệu và nhiệt độ môi trường bảo quản nên giấy tính tiền nhiệt nói chung sẽ quyết định thời gian lưu trữ tương ứng. Nếu nó được phơi dưới ánh nắng mặt trời và nhiệt độ vượt quá 30 ℃, nó chỉ có thể được lưu trữ trong khoảng 10 ngày. Nếu bảo quản giấy in nhiệt thường dùng ở nơi thoáng mát thì dùng được khoảng một năm.
Việc bảo quản lâu dài của giấy in nhiệt tính tiền có mối quan hệ rất lớn với chất lượng của chính nó. Chất lượng quyết định chất lượng dữ liệu in ra và sự bảo quản lâu dài của dữ liệu, thậm chí có ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy in theo thời gian. Nói chung, thời hạn sử dụng mà chúng tôi thấy trên bao bì của máy in nhiệt là hơn ba năm, điều này chỉ có thể đạt được với giấy thu ngân nhiệt rất tốt. Thời hạn sử dụng của giấy in nhiệt loại kém chất lượng chỉ khoảng nửa năm, còn thời hạn sử dụng của giấy in nhiệt có chất lượng tốt hơn là 4 hoặc 5 năm.
Lớp sơn bảo vệ trên giấy in nhiệt đóng vai trò quan trọng trong thời gian bảo quản của giấy in nhiệt. Nếu giấy in nhiệt tốt sẽ lưu trữ được khoảng 3-5 năm, Tuy nhiên, nếu công thức phủ trên giấy in nhiệt không hợp lý (tức là giấy in nhiệt kém chất lượng) hoặc phương pháp bảo quản sai (nhiệt độ bảo quản của giấy ghi tiền nhiệt nói chung là từ 20-50 ℃), nó chỉ có thể được lưu trữ trong một vài tháng!
Như chúng ta đã biết, thời gian bảo quản của giấy tính tiền nhiệt là có hạn. Nếu thời gian bảo quản quá lâu, chất kết dính sẽ mất tác dụng, khô cứng mất độ nhớt, phương pháp bảo quản không hợp lý sẽ đẩy nhanh quá trình này. Do đó, việc bảo quản giấy in nhiệt tính tiền cần đặc biệt chú ý những khía cạnh sau:
1. Giấy tính tiền nhiệt cần tránh ánh nắng trực tiếp. Nó phải có khả năng chống thấm, chống ẩm, thời tiết nhiệt độ cao và môi trường nhiệt độ thấp.
2. Giấy in nhiệt tính tiền phải được xếp thành nhiều lớp sau khi đóng gói và không được quá nặng để tránh thấm keo và bám dính.
3. Nó có thể được lưu trữ trong một năm ở độ ẩm tương đối không khí 23 ± 2 ℃ và rh65 ± 5%, và một số loại keo có thể đạt đến hai năm.
4. Giấy tính tiền nhiệt phải được đóng gói và niêm phong bằng giấy hoặc màng chống ẩm. Cuộn phải được xếp chồng lên nhau theo chiều dọc và bảo quản bằng phẳng. Hơn nữa, chiều cao tương đối của mỗi tấm không quá 1m, và hàng hoá nên cách mặt đất 10cm (tấm gỗ).
5. Giấy tính tiền nhiệt nên có bao bì bên ngoài. Cá nhân tôi đề nghị rằng nên niêm phong và đóng gói bằng màng nhựa lại sau mỗi lần ứng dụng, điều này cũng có thể đảm bảo điều kiện bảo quản tốt hơn cho giấy tính tiền nhiệt.
Bất kỳ loại giấy tính tiền nhiệt nào cũng rất nhạy cảm với ánh sáng. Cho dù nó tối đi hoặc mờ đi, nó có thể làm tăng tốc độ xấu đi rất nhiều. Ngoài ra, bất kỳ sự tiếp xúc nhiệt nào nữa sẽ làm tối lớp phủ xung quanh và làm mờ hình ảnh được in. Khi sử dụng ma sát, nếu nó bị tác động hoặc cọ xát, lớp phủ cũng sẽ đen lại. Các lớp phủ dẫn nhiệt cũng có thể được sử dụng với dung môi, chẳng hạn như trong hơi từ bút huỳnh quang và kẹp gấp polyetylen, có thể gây hỏng hình ảnh. Các thay đổi hóa học trong lớp phủ hóa học của giấy in nhiệt cũng sẽ ảnh hưởng đến các tài liệu lưu trữ liền kề.
